各学院、各相关单位：

　　为进一步做好校友值年返校活动的接待服务工作，全方位营造广大校友爱校荣校的浓厚氛围，持续深化与校友的联络、交流与合作，助力学校高质量发展，现就做好2025年校友值年返校活动工作的有关事项通知如下：

　　一、活动目的

　　通过做好校友值年返校工作，充分展示学校的发展成果，大力宣传校友的卓越成就，进一步激发广大校友关心支持母校建设的热情，积极拓展学校与社会各界的广泛联系与合作，汇聚推动学校高质量发展的强大合力。

　　二、活动对象

　　（一）以值年返校校友班级或年级为主（入学或毕业10周年、15周年、20周年、25周年、30周年……）；

　　（二）其他计划集体返校聚会的校友。

　　三、活动时间

　　4月-11月，由各值年返校班级或年级自行计划安排。

　　四、提供服务内容

　　（一）各学院

　　1.向校友通报学校、学院发展建设情况；

　　2.根据校友活动需要提供场地，举办座谈会、交流会、报告会等形式丰富的活动，积极倾听并广泛征集校友对学校发展、学科建设、人才培养等方面的意见和建议；

　　3.协助联系学校、学院领导和老师等参加活动；

　　4.协调联系参观校园（含城阳、平度、莱阳、蓝谷校区）、图书馆、校史馆等；

　　5.协助进行活动摄影、摄像等；

　　6.接受校友捐赠；

　　7.校友需要的其他服务。

　　（二）社会合作处

　　1.提供学校基本情况简介；

　　2.协调校领导出席活动；

　　3.提供学校文化宣传相关资料；

　　4.协助做好校友回馈母校（捐赠）活动；

　　5.校友需要的其他服务。

　　五、活动分工及要求

　　社会合作处负责校友返校联谊活动学校层面的协调和宣传工作，各学院校友工作办公室和各相关单位要安排专人做好对接服务。

　　（一）以班级或年级为单位的校友值年返校活动，由所属学院校友工作办公室安排专人负责接待工作。要组织校友提前填写《青岛农业大学校友值年返校活动登记表》（见附件1），连同聚会活动相关方案报送社会合作处备案。社会合作处统筹协调，相关单位配合。

　　（二）宣传部，平度、莱阳、蓝谷校区管理办公室、图书馆等单位要做好校友到各校区了解校史资料、参观各场馆的讲解服务等接待工作。

　　（三）各学院要加强校友信息化建设，组织校友关注校友总会官方微信（qauxyzh）并注册信息，同时做好征集校友通讯录、聚会照片（视频）和优秀校友事迹等相关工作。

　　（四）各相关单位要做好校友返校的宣传工作，活动新闻稿可在学校新闻网、校友网或校友会微信公众号上优先发布。

　　未尽事宜请与社会合作处联系。

　　联系人：张正明  于宁

　　联系电话：0532-58957215

　　邮箱：xyb@qau.edu.cn

　　附件：

　　1.青岛农业大学校友值年返校活动登记表

　　2.青岛农业大学返校校友通讯录（模板）

　　                                                                                                                                                               社会合作处

　　                                                                                                                                                            2025年4月23日